Import

Was es ist

Über System → Import (Manager und höher) bringst Du bestehende Daten per CSV in daagwerk. Es gibt zwei Reiter: Struktur und Zeitbuchungen.

Struktur-Import (Accounts, Projekte, Jobs)

1. Öffne Import → Struktur.
2. Lade die Vorlage herunter und fülle sie: eine CSV mit Account-, Projekt- und Job-Zeilen (Typ-Spalte), inkl. Stundensätze, Rundungsregeln u. a.
3. Vorschau zeigt das Ergebnis ohne zu speichern.
4. Wähle den Aktualisierungs-Modus:
   • Überspringen – vorhandene Datensätze bleiben unverändert,
   • Aktualisieren – vorhandene werden überschrieben,
   • Fehler – Konflikte werden als Fehler gemeldet.
5. Import ausführen.

Zeitbuchungs-Import

1. Öffne Import → Zeitbuchungen.
2. Format je Zeile: Account, Projekt, Job, Datum, Start, Ende, Notiz, abrechenbar, Nutzer-E-Mail (Excel-kompatibel: Datum und Zeit getrennt).
3. Vorschau prüfen (kein Speichern).
4. Bei Konflikten (identische Buchung) wählst Du Überspringen oder Ersetzen und startest den Import.

• Rollen: Bucher importieren nur für sich selbst; Manager/Admins nutzen die optionale Nutzer-E-Mail-Spalte.
• Vorlage: vorbefüllt mit allen aktiven Jobs des Mandanten.

Import-Protokolle

Jeder Zeitbuchungs-Import wird protokolliert; die Protokolle bleiben eine Woche einsehbar.

Tipps & Fallstricke

• Nutze immer erst die Vorschau – so siehst Du vor dem Speichern, was passiert.
• Für wiederholte Imports ist der Modus Aktualisieren praktisch, um Stammdaten zu pflegen.