Struktur & Freiheit
Professionelle Zeiterfassung. Für jede Struktur neu gedacht.
Ein normaler Arbeitstag besteht aus unzähligen Momenten — von der strategischen Beratungssitzung bis zur operativen Kernaufgabe. Unabhängig von der Unternehmensgröße stehen Konzerne, Agenturen und Freelancer am Abend vor derselben Frage: Welche Tätigkeiten fließen in welches Budget, was bleibt intern und wo fehlen entscheidende Notizen für den Leistungsnachweis?
Genau an dieser Schnittstelle verliert Zeiterfassung im Alltag oft ihre Leichtigkeit. daagwerk befreit diesen Prozess von administrativer Reibung. Wir kombinieren kompromisslose Datensicherheit, Multi-Tenant-Isolierung und deutsches Hosting mit einer reduzierten, keyboard-freundlichen Benutzeroberfläche. Das Ergebnis ist ein Werkzeug, das sich flexibel an jede Organisationsform anpasst — von der einzelnen Initiative bis zum komplexen Mandanten-Ökosystem.
Begleite uns durch einen solchen Tag. Oder nimm direkt die Abkürzung.
Blitzschnelle Suche
Nur drei Buchstaben bis zum Start.
Der Kaffee dampft, der Kopf ist klar. Lina will ohne Verzögerung mit der Arbeit beginnen, statt sich durch starre, dreistufige Dropdown-Menüs zu quälen. Sie tippt einfach drei Buchstaben in das Suchfeld — zum Beispiel „Web". Noch während sie tippt, durchkämmt daagwerk Accounts, Projekte und Jobs gleichzeitig und liefert in Sekundenbruchteilen die exakten Treffer. Ein Klick oder ein Druck auf die Enter-Taste genügt, und der passende Timer läuft. So einfach kann professionelle Erfassung sein, wenn die Software mitdenkt statt aufzuhalten.
Lina Freelancerin Echtes Multi-Tasking durch parallele Timer
Der Anruf mittendrin.
Mitten in einer komplexen Konzeptionsphase klingelt das Telefon. Ein anderer Kunde hat eine „kurze Frage". Statt den aktuellen Projekt-Timer hektisch zu stoppen, Notizen zwischenzuspeichern oder die Buchung im Nachgang mühsam schätzen zu müssen, startet Lina einfach einen zweiten Timer parallel. daagwerk erlaubt unbegrenzt viele gleichzeitige Zeitstempel und trennt die Spuren sauber voneinander. Legt Lina den Hörer auf, läuft die ursprüngliche Projektzeit nahtlos weiter. Am Ende des Tages stimmt die Abrechnung auf die Sekunde genau.
Lina Freelancerin Soll-Ist-Balance, das Auslastungs-Dashboard
Das reale Wochenpensum im Blick.
Eine neue Kundenanfrage landet auf dem Tisch, aber wie viel Kapazität bleibt bis Freitag wirklich? Lina wirft einen Blick auf ihr persönliches Auslastungs-Dashboard. Hier sieht sie ihre erfassten IST-Stunden in Echtzeit gegen ihr hinterlegtes Arbeitszeitmodell gespiegelt. Das System denkt für sie mit: Gesetzliche Feiertage ihres Bundeslandes sowie individuell eingetragene Urlaubs- oder Krankheitstage werden automatisch berücksichtigt und reduzieren das Soll taggenau auf null. So sieht sie sofort, wie viel realer Puffer für neue Aufgaben bleibt, ohne Kalender zu wälzen.
Lina Freelancerin Der (mobile) Schnellstart
Der Schnellstart immer und überall
Auf der Baustelle zählen Minuten, keine komplizierten Menüs. Nadja ist gerade unterwegs auf verschiedenen Gewerken. Anstatt die Zeit später mühsam im Büro schätzen zu müssen, zückt sie einfach ihr Smartphone um den Schnellstart-Timer direkt und ortsunabhängig zu starten — ganz ohne Formular oder direkte Projektzuordnung. Die erfasste Zeit wandert sicher in ihre private Inbox und wird erst dann klassifiziert, wenn am Abend wieder Ruhe einkehrt. So geht im stressigen Alltag keine abrechenbare Sekunde unter.
Nadja Blanc Architektin First Class Compliance
Bestellnummern & Budgets, die automatisch mitdenken.
Der Mandant fragt nach einer bestimmten Bestellnummer, während das aktuelle Projektbudget sich dem Ende neigt. Bei großen Mandaten laufen Beratung und Leistungen oft über Monate oder Jahre weiter, erhalten aber regelmäßig neue Budgets, Sätze und Gültigkeitszeiträume. daagwerk behandelt Bestellnummern (Purchase Orders) als eigenständige Entitäten mit festen Stunden- oder Geldgrenzen. Das Highlight im Alltag: Überschreitet eine Buchung das Limit einer Bestellnummer, splittet das System die Buchung vollautomatisch auf der Zeitebene auf. Der exakte Anteil füllt die erschöpfte PO auf, während der Rest nahtlos auf die Nachfolge-Bestellnummer oder in den offenen Abrechnungspool fließt.
Nadja Blanc Architektin Team-Buchung & Massenbearbeitung
Ein Aufwand für fünf Personen. Ein Klick für Dich.
Die zweistündige Baubesprechung mit dem Bauherrn war erfolgreich — vier Kolleginnen und Kollegen waren live dabei. Anstatt dass nun jedes Teammitglied separat dieselbe Buchung eintippen, formatieren und fehlerhaft zuordnen muss, übernimmt das System die Arbeit gesammelt. Über die erweiterte Massenbearbeitung und das Stellvertreter-Booking können Manager Einträge direkt für mehrere Nutzer gleichzeitig anlegen oder bestehende Gruppenbuchungen im Block korrigieren. Egal ob Datum, Uhrzeit, Freitext-Notizen oder die präzise Zuordnung zu Jobs: Eine zentrale Anpassung schreibt die Daten sauber in die Konten aller beteiligten Personen.
Nadja Blanc Architektin Textbausteine & Vorlagen
Begriffe und Texte die niemand zweimal tippt.
Jede Woche die gleichen Begrifflichkeiten: „JourFixe-Abstimmung", „Projekt-Controlling" oder „Spezifikation der Änderungswünsche". Wer präzise Leistungsnachweise pflegen will, verliert im Alltag oft zu viel Zeit mit wiederholter Tipparbeit. daagwerk löst das über intelligente Textbausteine, die global, pro Account oder direkt für spezifische Jobs hinterlegt werden können. Ein Klick im Notizfeld, Vorlage auswählen, und der Kommentar steht fehlerfrei im System. Das spart wertvolle Sekunden und sorgt für glasklare Reports, die ohne Nacharbeit direkt an den Kunden übermittelt werden können.
Team Nord Werbeagentur Automatische Timer-Stopps
Der Timer, der an den Feierabend denkt.
Laptop zu, ab ins Wochenende — und der Timer läuft unbemerkt im Hintergrund weiter. Am Montag droht dann das große Sortieren und Kürzen von utopischen 60-Stunden-Buchungen. Statt auf fehleranfälliges Browser-Tracking oder Überwachung von Mausbewegungen zu setzen, arbeitet daagwerk mit einer verlässlichen, serverseitigen Absicherung. Nutzer konfigurieren individuell ihre maximale Laufzeit, feste Pausenzeiten für die Mittagspause oder den persönlichen Feierabend. Auch unternehmensweite Feierabendzeiten lassen sich präzise und zeitzonenkonform hinterlegen. Wird eine Grenze erreicht, beendet der Server den Timer automatisch und wendet direkt die passende Aufrundungsregel an.
Team Nord Werbeagentur NACHTRÄGLICHE PRÄZISION
Vergessene Buchungen sekundenschnell nachgetragen.
Ein spontanes Meeting am Morgen oder ein produktiver Offline-Sprint im Zug — im Eifer des Gefechts wird der Timer-Start manchmal einfach vergessen. Kein Grund, im Nachgang den Workflow zu verbiegen. Über ein direktes Sidebar-Modal lassen sich Buchungen mit exakter Start- und Endzeit im Handumdrehen manuell nachtragen. Und weil Kooperation im Team flexibel sein muss, greift hier das Stellvertreter-Prinzip: Manager und Admins können vergessene Zeiten über ein komfortables Nutzer-Dropdown direkt für Kolleginnen und Kollegen erfassen. Die hinterlegte Rundungsregel des Trägers wird dabei sofort im Hintergrund angewendet.
Team Nord Werbeagentur PROAKTIVES CONTROLLING
Reagieren, bevor das Budget brennt.
Im dichten Projektalltag kommt das böse Erwachen oft erst mit der Rechnungsstellung, wenn Budgets unbemerkt überzogen wurden. daagwerk trackt Stunden- und Geld-Budgets in Echtzeit und visualisiert den aktuellen Stand über dynamische Farbwechsel von Grün über Gelb bis Rot direkt im System. Doch die Software bleibt nicht passiv: Sobald kritische Meilensteine wie die 80%-Schwelle erreicht werden, ein Kontingent vollständig erschöpft ist oder ein hinterlegter Gültigkeitszeitraum abläuft, schlägt das System proaktiv Alarm. Automatische Benachrichtigungen gehen gezielt an die verantwortlichen Account Manager und Customer Success Kontakte — rechtzeitig, bevor Klärungsbedarf mit dem Kunden entsteht.
Team Nord Werbeagentur PLATTFORM-ÜBERGREIFENDE SYNCHRONISATION
Ein Fingertipp genügt.
Ein intensiver Nachmittagstermin beim Klienten ist gerade beendet. Dr. Behrens muss weder das Smartphone zücken noch den Laptop aufklappen, um den aktuellen Aufwand sauber zu verbuchen. daagwerk ist von Anfang an als plattformübergreifendes System konzipiert: Neben der responsiven Web-Oberfläche sorgt eine native SwiftUI-App für das iPhone und eine dedizierte watchOS-App für maximale Freiheit im mobilen Alltag. Dank Token-Übertragung via WatchConnectivity läuft der Datenabgleich reibungslos im Hintergrund. Ein kurzer Tipp auf die Apple-Watch-Complication genügt, um den laufenden Strategie-Workshop-Timer zu stoppen oder Favoriten direkt vom Handgelenk aus zu starten.
Dr. Behrens Unternehmensberater Status-Workflow & Revisionssicherheit
Der Wochen- oder Monatsabschluss in wenigen Minuten.
Freitagnachmittag im Büro — Zeit für den finalen Review. Alle erfassten Zeiten des Teams müssen gesichtet, unvollständige Notizen per Inline-Edit direkt in der Listenansicht korrigiert und Abrechnungsstatus vergeben werden. daagwerk führt die Daten über einen klaren, revisionssicheren Lebenszyklus von Gebucht über Geprüft bis hin zu Abgerechnet oder Storniert. Sobald die Daten validiert sind, greift die transaktionale Perioden-Sperre: Abgeschlossene Wochen und Monate werden für weitere Änderungen rigoros blockiert. Für die Weiterverarbeitung stehen Dir alle Wege offen — ob als konfigurierbares Premium-PDF mit frei wählbaren Spalten-Presets oder als strukturierter CSV-, JSON- und XML-Export für Deine Buchhaltungs- und ERP-Systeme.
Dr. Behrens Unternehmensberater VALIDE DATENBASIS
Dashboards & Reporting-Abschluss
Wenn der Schreibtisch leer ist und das Notebook schließt, bleibt das gute Gefühl einer perfekt organisierten Arbeitswoche. Der grüne Haken auf dem Bildschirm steht sinnbildlich für den Abschluss eines Prozesses, der früher wertvolle Ressourcen gefressen hat. daagwerk verwandelt die im Alltag gesammelten Zeitstempel in präzise Unternehmens-Insights. Über das Dashboard und die mächtigen Filter der Reportings lassen sich erfasste Stunden, Projekt-Budgets und Rentabilitäten tages-, wochen- oder jahresweise feingranular auswerten. Egal ob für lückenlose Mandanten-Nachweise, interne Controlling-Statistiken oder fundierte strategische Entscheidungen: Deine Daten sind sauber sortiert, manipulationssicher aufbewahrt und jederzeit abrufbereit.
Feierabend Alle Und morgen?
daagwerk entsteht in Deutschland, in einer Hand, mit klarem Kopf. Wir suchen Menschen, die mitgehen wollen.